FHI biedt verschillende instrumenten aan om de bezoekerswerving van exposanten te ondersteunen. Daarnaast verzorgt FHI op diverse manieren de algemene promotie van HET Instrument 2012. Deze algemene publiciteit bestaat uit diverse onderdelen:
FHI werkt met een groot aantal nationale en international vakbladen samen. FHI plaatst in deze bladen advertenties per branche, redactionele aandacht en banners in de e-mailnieuwsbrieven van de vakbladen.
- E-mailingen
Regelmatig verstuurt FHI e-mailnieuwsbrieven naar het bezoekersbestand van HET Instrument. Daarnaast worden er gerichte e-mailingen naar delen van het bezoekersbestand verzonden voor het promoten van de projecten en de seminars.
- Ophangen van A3-posters
HET Instrument wordt ook gepromoot onder studenten. Op diverse hoge scholen en universiteiten hangt FHI de A3-posters van HET Instrument op die per themabeeld van de beurs zijn ontworpen.
Tips voor bezoekerswerving
- Communiceer vooraf aan uw relaties en klanten dat u deelneemt aan HET Instrument 2012. Nodig uw relaties vooraf uit en communiceer uw standnummer.
- Nodig uw klanten en relaties uit voor een gratis beursbezoek en maak een afspraak op uw stand zodat u zeker weet dat uw klanten naar de beurs en naar uw stand komen.
- Gebruik de gratis, unieke bezoekersregistratielink om uw relaties uit te nodigen en maak kans op het winnen van de Marketing Communicatie Cup (en daarmee gratis standruimte voor de volgende editie van HET Instrument).
- Stuur uw noviteiten vooraf in en doe mee aan Novelties in Technology.
- Neem deel aan de speciale beursprojecten per branche. Hierdoor krijgt u vooraf extra publiciteit en krijgt u tijdens de beurs extra aanloop op uw stand.
- Controleer tijdens de beurs of er nog voldoende voorraad van uw materiaal in de perskamer aanwezig is.
